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Declaración y reporte de accidente y enfermedad profesional

Cada suceso de accidente o incidente deberá estar registrado en la empresa como parte de su gestión, adicionalmente el IESS mediante su Unidad Técnica exige que se reporten ante el IESS los accidentes y enfermedades profesionales.

Los accidentes sucedidos deben estar registrados en un índice de accidentabilidad mismos que serán reportados al IESS mediante la matriz correspondiente, pero los accidentes graves (Accidentes con muerte y accidentes con incapacidad temporal o permanente) al igual que las enfermedades deberán seguir un protocolo de reporte de accidentes que se describe a continuación:

A. Aviso de Accidente de Trabajo con Fallecimiento:
  • Aviso del accidente de trabajo presentado en cuatro originales. Cada uno impreso en las dos (2) caras de la hoja.
  • Original y copias de la Cédula de Ciudadanía y certificado (papeleta) de votación del accidentado.
  • Copia de la Cédula de Ciudadanía y certificado (papeleta) de votación de los testigos presenciales o referenciales.
  • Copia de la Cédula de Ciudadanía y certificado (papeleta) de votación del cónyuge. En caso de no tener cónyuge presentar los documentos del padre o madre o hermanos.
  • Informe ampliatorio del accidente de trabajo emitido por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo o el representante autorizado por la empresa. El informe debe contener horario de trabajo del empleado, actividades que desempeña el empleado y un breve relato del accidente.
  • Certificado de comisión de servicios (de ser el caso).
  • Parte policial certificada.
  • Partida de defunción original.
  • Denuncias o documentos legales de la fiscalía, certificados por la institución que los otorga.
  • Acta de reconocimiento legal del cadáver. (Original o copia certificada)
  • Autopsia o certificado médico con causa de muerte (epicrisis). (Original o copia certificada)
  • Recortes de prensa o cualquier otro documento que evalúe el siniestro.
  • Resultados de examen de alcoholemia (de ser el caso). (Original o copia certificada)
Requisitos que debe imprimir el servidor de riesgos del trabajo:
  • Historia Laboral del accidentado
  • Planillas de los últimos pagos de aportes al IESS. (Desde el mes anterior al accidente.)
B. Aviso de Accidente de Trabajo con Incapacidad:
  • Aviso del accidente de trabajo presentado en cuatro originales. Cada uno impreso en las dos (2) caras de la hoja.
  • Original y copias de la Cédula de Ciudadanía y certificado (papeleta) de votación del accidentado.
  • Informe ampliatorio del accidente de trabajo emitido por el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo o el representante autorizado por la empresa. El informe debe contener horario de trabajo del empleado, actividades que desempeña el empleado y un breve relato del accidente.
  • Certificado de comisión de servicios (de ser el caso).
  • Parte policial certificada. (de ser el caso) Requisitos que debe imprimir el servidor de riesgos del trabajo:
  • Historia Laboral del accidentado
  • Planillas de los últimos pagos de aportes al IESS. (Desde el mes anterior al accidente).
Trámite  para el reporte de accidentes:
  • El empleador debe informar al IESS la ocurrencia del siniestro mediante la presentación del Aviso de Accidente de Trabajo, dentro de los diez (10) días laborales contados desde la fecha de ocurrencia del accidente.
  • Cuando el empleador no presentare el aviso del accidente de trabajo dentro del término, podrá hacerlo el trabajador, los familiares o terceras personas, denuncia que tendrá suficiente validez para efectos del trámite.
  • El empleador deberá entregar los documentos habilitantes para la calificación, que le correspondan elaborar, dentro de los treinta (30) días laborales contados desde la fecha de ocurrencia del siniestro.
  • El empleador debe encontrarse al día en el pago de los aportes mensuales, pagados dentro de los quince (15) primeros días del mes subsiguiente al que corresponden los aportes.
  • Los documentos y declaraciones testimoniales se receptarán en las oficinas del Seguro de Riesgos del Trabajo de la respectiva Dirección Provincial, Subdirecciones Provinciales, Departamentos provinciales y Grupos de Trabajo.
  • Al momento de la declaración se debe presentar el original de la Cédula de Identidad.
Para reportar una enfermedad profesional la empresa podrá recurrir al siguiente link: http://www.iess.gob.ec/documentos/transparencia/formularios/formularios_sgrt/FormularioAvisoEP.pdf
Instructivo para llenar el reporte de enfermedad profesional
De igual manera para registrar un accidente deberá recurrir al siguiente link: http://www.iess.gob.ec/documentos/transparencia/formularios/formularios_sgrt/FormularioAvisoAT.pdf
Instructivo para llenar el reporte de accidentes
Fuente: Ministerio de Relaciones Laborales
 
 

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